Vacature (Technisch) Support Office medewerker

(Rhenen – 20 tot 40 uur per week)

Als (Technisch) Support Office Medewerker ben je het eerste contact voor onze VvE’s en dus het visitekaartje van ons bedrijf. Je neemt meldingen of vragen via de telefoon en mail aan, deze volg jij op of zet je door naar de juiste collega.

Naast de dagelijks voorkomende zaken neem je ook de technische onderhouds- en storingsmeldingen aan. Met de juiste vragen kom jij tot de informatie die je nodig hebt om de melding bij de juiste uitvoerende partij neer te leggen. Kom je hier niet uit dan loop je gemakkelijk naar je collega’s die je kunnen helpen. Je zorgt voor een goede afhandeling van de technische meldingen.

Denk bij deze functie aan de volgende werkzaamheden:

  • Het aannemen, beantwoorden of doorzetten van dagelijkse mails en telefoontjes;
  • Het aannemen, uitzetten en bewaken van onderhouds- en storingsmeldingen;
  • Het onderhouden van goede communicatie met VvE’s (besturen, commissies, eigenaren), uitvoerende partijen en collega’s;
  • Het aanvragen van offertes en het bewaken van de ontvangst hiervan;
  • Het bewaken van periodiek uit te voeren onderhouds-, service- of keuringswerkzaamheden;
  • Het ondersteunen bij de uitvoering van technisch beheer;
  • Het uitvoeren van voorkomende administratieve werkzaamheden.

 Wij vragen

Je bent positief ingesteld en je werkt graag in een team. Je bent hulpverlenend naar de klanten en je collega’s. In een stressvolle situatie kun je snel schakelen en weet jij je hoofd koel te houden. 

Je bent iemand:

  • Die klant- en servicegericht is;
  • Die communicatief sterk is en de Nederlandse taal in woord en schrift goed beheerst;
  • Die proactief en probleemoplossend is;
  • Die in staat is het overzicht te bewaren;
  • Die zijn verantwoordelijkheid neemt als er iets fout gaat;
  • Die bij voorkeur enige kennis van VvE beheer heeft of anders bereid is dit te leren;
  • Die MS Office (Word, Excel, Outlook) kent en beheerst;
  • Die enig bouwkundig, technisch inzicht heeft of dit snel oppakt;
  • Die spontaan is en gevoel voor humor heeft.

Wij bieden

Een afwisselende functie (zowel fulltime als parttime bespreekbaar) binnen een dynamisch en hecht team met ontwikkel- en scholingsmogelijkheden. Een marktconform salaris en uitzicht op een vaste aanstelling.

Wie zijn wij?

VVE Commitment is een professionele VvE beheerder voor Midden-Nederland. Voor Verenigingen van Eigenaren wordt met een relatief klein team alle met beheer gerelateerde diensten op financieel/administratief, bestuurlijk/secretarieel en technisch gebied verzorgd. Wij begeleiden VvE’s van de oprichting tot en met het besturen en beheren van de vereniging. VVE Commitment hecht aan ‘ontzorging’ op maat, persoonlijke aandacht, kwaliteit en communicatie.

VVE Commitment is onderdeel en partner van WAQ (Wagenvoort Advies Compas).

Reageren

Spreekt bovenstaande je aan dan komen wij graag met je in contact. Wij nodigen je uit om je interesse per mail kenbaar te maken door een motivatiebrief met CV te sturen aan beheer@vvecommitment.nl. Voor vragen kun je dit mailadres ook gebruiken. Ons kantoor is gevestigd in Rhenen (direct gelegen bij NS Station Rhenen).

Regel vandaag nog een vrijblijvende afspraak

Laat uw contactgegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op!

Overstappen zonder kosten!

Wordt klant bij VvE Commitment en profiteer van onze zeer concurrerende tarieven!

Commitment heeft een nieuw logo!

En bij een nieuw logo hoort ook een nieuwe huisstijl. 

De komende periode wordt de nieuwe huisstijl doorgevoerd op de website.